Zum Rentenbeginn meldet Ihr Arbeitgeber Sie von der Pflichtversicherung ab und ermittelt das zusatzversorgungspflichtige Entgelt bis zum Stichtag. Zusätzlich benötigen wir weitere Informationen von Ihrem Arbeitgeber, die dieser im Teil II des Antrags auf Betriebsrente angeben muss. Ihr Arbeitgeber unterstützt Sie ebenfalls bei Fragen zu den Anträgen, prüft Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und leitet den Antrag an uns weiter. 

Die PlusPunktRente ist eine separat abzuschließende freiwillige Rente bei der kvw-Zusatzversorgung, z.B. eine Riester-Rente oder eine Entgeltumwandlung. Sollten Sie keine PlusPunktRente abgeschlossen haben, lassen Sie die Zeile bitte frei. 

Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer ist 12-stellig und besteht unter anderem aus Ihrem Geburtsdatum und dem ersten Buchstaben Ihres Geburtsnamens. Ihre Sozialversicherungsnummer finden Sie zum Beispiel auf Ihrem Rentenbescheid der Deutschen Rentenversicherung (Achtung: Bei Hinterbliebenenrenten ist die Sozialversicherungsnummer der/des Verstorbenen aufgeführt) oder in Ihrer letzten Gehaltsabrechnung. Alternativ können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auch bei Ihrer gesetzlichen Krankenversicherung anfragen. 

Ihre Steuer-ID besteht aus elf Zahlen. Sie finden Ihre Steuer-ID zum Beispiel auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung oder in Ihrem Einkommenssteuerbescheid (Achtung: Verwechslungsgefahr mit Ihrer Steuer-Nummer). Alternativ können Sie Ihre Steuer-ID bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen. Ohne die korrekte Steuer-ID können wir Ihre Betriebsrente leider nicht auszahlen, da wir zur Meldung an das Finanzamt verpflichtet sind. 
Sollte Ihnen die Nummer nicht mehr vorliegen, können Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern (Telefon (0228) 406-124, Anschrift: An der Küppe 1, 53225 Bonn) bei Ihrem zuständigen Finanzamt oder beim Einwohnermeldeamt erfragen. 

Zwischen den Zusatzversorgungseinrichtungen des öffentlichen und kirchlichen Dienstes besteht ein gegenseitiges Abkommen zur Überleitung oder Anerkennung von Versicherungszeiten. Durch die Überleitung bzw. Anerkennung von Versicherungszeiten können Wartezeiten bis zur Unverfallbarkeit schneller erfüllt werden und Sie haben bestenfalls nur eine Ansprechperson, mit dem Sie alle Ihre Anliegen klären können. 

Der Mutterschutz beginnt sechs Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und endet acht Wochen nach der Geburt. Mutterschutzzeiten während der Pflichtversicherung wurden bis zum 31.12.2011 nicht durch den Arbeitgeber gemeldet. Auf Antrag können diese Mutterschutzzeiten nachträglich berücksichtigt werden. Hierdurch steigt je nach Einzelfall die Höhe Ihrer Versorgungspunkte ("Soziale Komponente"). Zudem werden die Kalendermonate auf die Erfüllung der Wartezeit angerechnet. 
Seit dem 01.01.2012 werden die Mutterschutzzeiten automatisch durch den Arbeitgeber mitgeteilt. 

Kindererziehungszeiten werden in der kvw-Zusatzversorgung – anders als bei der gesetzlichen Rentenversicherung – nicht berücksichtigt. 

Seit dem 01.01.2012 wird eine Elternzeit durch den Arbeitgeber an die kvw-Zusatzversorgung gemeldet. Voraussetzung ist, dass das Arbeitsverhältnis während der Elternzeit ruht. Für die Berechnung der Versorgungspunkte werden für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit je Kind, für welches Anspruch auf Elternzeit besteht, 500 € gutgeschrieben. 
Eine Elternzeit vor dem 01.01.2012 kann nicht nachgemeldet werden. 

Da eine Vielzahl von Antragsstellungen möglichst zeitnah, effektiv und rechtssicher bearbeitet werden soll, nutzen wir für die Beantragung von Leistungen standardisierte Antragsformulare, die möglichst die Gesamtheit aller sich ergebenden Fragestellungen abdecken sollen. Da wir Ihre Rentenleistung monatlich im Voraus erbringen, kommt es bei Meldungen, z.B. Sterbefällen, nach dem Zahlungsschluss regelmäßig zu Überzahlungen der Betriebsrente. Die Erklärungen erleichtern uns die Rückführung der zu viel gezahlten Renten und beugen kostenintensiven Verfahren vor, die zu Lasten von Einzahlerinnen und Einzahlern und Rentner:innen gehen würden. 

Welche Anlagen zu dem Rentenbescheid gehören, ist in dem Grundbescheid / den Erklärungsseiten unter "Inhaltverzeichnis der Anlagen" aufgeführt.

Wir benötigen immer den Erstgewährungsbescheid. Ein Bescheid über die Neuberechnung der Rente (z. B. wegen des Zuschlags für langjährig Versicherte) reicht nicht aus.

Sollten Sie erst eine Teilrente und anschließend eine Vollrente von der Deutschen Rentenversicherung bezogen haben, benötigen wir beide Rentenbescheide.

Insbesondere bei Erwerbsminderungsrenten kommt es aufgrund der häufig rückwirkenden Rentengewährung zu einem Krankengeldbezug nach Rentenbeginn. Ihre Krankenversicherung fordert daher von der gesetzlichen Rentenversicherung einen Ausgleich. Auch die Betriebsrente ruht in Höhe des Teils des gezahlten Krankengeldes, welches durch Ihre Krankenkasse nicht vom Sozialversicherungsträger zurückgefordert werden konnte. 
Auch ein Nicht-Bezug von Krankengeld sollte durch Ihre Krankenkasse bescheinigt werden. 

Aber bitte vermerken Sie im Antrag auf Betriebsrente das Datum des Beschlusses und ggf. die Ehezeit. In Einzelfällen werden wir Unterlagen bei Ihnen nachfordern.

Bei Ihrem Überleitungsantrag benötigen wir die Angabe der vormals zuständigen Zusatzversorgungskasse. Die Angabe des ehemaligen Arbeitgebers reicht leider nicht aus. 

Bitte beachten Sie: Mit den kommunalen und kirchlichen Zusatzversorgungseinrichtungen besteht ein Überleitungs- und Anerkennungsabkommen. Ihre Wartezeiten werden anerkannt, Ihre bisher erworbenen Anwartschaften werden auf die neue Zusatzversorgungseinrichtung übertragen. 
Mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) besteht lediglich eine Abkommen über die Anerkennung der Wartezeit. Die Anwartschaften werden nicht gegenseitig übertragen. 

Bei den folgenden Einrichtungen gelten besondere Regelungen. Wir empfehlen Ihnen, die Überleitungsmöglichkeiten direkt mit den entsprechenden Einrichtungen zu klären. 

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
• Zusatz-Rentenversicherung Bahn-See
• Zusatzversorgungskasse der Landesbank Baden Württemberg, Stuttgart 
• Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost, Stuttgart