Personalsachbearbeitung und Meldewesen
Meldungen
Nach § 13 Absatz 6 der kvw-Satzung übersendet das Mitglied nach Ablauf des Kalenderjahres eine Jahresmeldung für die einzelnen Pflichtversicherten, getrennt nach einzelnen Finanzierungsarten, an die Kasse. Die Jahresmeldung ist nach Versicherungsabschnitten gegliedert, die die Berechnung der Anwartschaft ermöglichen.
Ob und wie Beschäftigte angemeldet werden müssen, erfahren Sie in §§ 18 ff. kvw-Satzung.
- Hier geht es direkt zur Eingabe Ihrer Meldungen in DATÜV
- Versicherungspflicht nach Berufsgruppen (PDF)
- Anmeldung zur Zusatzversorgung – Besonderheiten zu Unverfallbarkeit und Wartezeit
- Überleitung von Anwartschaften bei Arbeitgeberwechsel
- Manueller Meldevordruck (PDF)
- Manueller Meldevordruck - barrierefreie Version (PDF)
- Kennzahlen und Buchungsschlüssel
- Hilfestellung zur Bearbeitung von Fehlerprotokollen (PDF)
- Aufstellung zusatzversorgungspflichtiges Entgelt (PDF)
- Abmeldegründe (PDF)
- Allgemeine Informationen zur Umlageabrechnung
- Fragebogen für Personalsachbearbeitende (PDF)
Berechnungs- und Grenzwerte
- Berechnungs- und Grenzwerte 2025 ab dem 01.01.2025
- Berechnungs- und Grenzwerte 2024 ab 01.03.2024
- Berechnungs- und Grenzwerte 2024 bis 29.02.2024
- Berechnungs- und Grenzwerte 2023 ab 01.01.2023 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2022 ab 01.04.2022 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2022 bis 31.03.2022 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2021 ab 01.04.2021 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2021 bis 31.03.2021 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2020 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2019 ab 01.04.2019 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2019 bis 31.03.2019 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2018 ab 01.03.2018 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2018 bis 28.02.2018 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2017 ab 01.02.2017 (PDF)
- Berechnungs- und Grenzwerte 2017 bis 31.01.2017 (PDF)
Online-Bestellung von Beilegern zu Arbeitsverträgen
Häufige Fragen zum Thema Meldewesen
Hier finden Sie die häufigsten Fragen der Personalsachbearbeitenden unserer Mitglieder zum Thema Meldewesen. Falls Ihr Anliegen nicht darunter sein sollte, kontaktieren Sie uns gern!
Wo finde ich Flyer / Informationen / Anträge für Beschäftigte?
Alle wichtigen Infomaterialien wie Anträge, Beileger für Arbeitsverträge und Infoflyer für Ihre Beschäftigten finden Sie im Bereich Betriebsrente unter dem Punkt Service -> Infomaterial.
Dort finden Sie auch Rundschreiben und Mitglieder-Infos.
Wo finde ich Informationen zum Thema Überleitung?
Da das Thema Überleitung in den letzten Jahren immer mehr in den Vordergrund rückt, haben wir für Sie und Ihre Beschäftigten im Bereich "Betriebsrente - für Versicherte" den Punkt Überleitung bei Arbeitgeberwechsel angelegt. Dort finden Sie Hinweise und Erläuterungen zu diesem Thema und auch die entsprechenden Anträge auf Überleitung bzw. gegenseitige Anerkennung von Versicherungszeiten.
Wo finde ich Informationen zum Versorgungsausgleich?
Alle ausführlichen Hinweise und Erläuterungen sowie Berechnungshilfen finden Sie hier:
Mehr über Versorgungsausgleich für Mitglieder / Arbeitgeber
Mehr zu Versorgungsausgleich für Versicherte und Arbeitnehmer:innen
Wo finde ich Informationen zur kvw-PlusPunktRente?
Alle Informationen zur kvw-PlusPunktRente finden Sie hier.
Wie beantrage ich die Erstattung / Rückzahlung von zu viel gezahlten Beiträgen für die kvw-PlusPunktRente (Entgeltumwandlung)?
In solchen Fällen können Sie uns ein formloses Schreiben zukommen lassen, indem Sie die Monate der Überzahlung und die zu viel gezahlten Beträge auflisten. Bitte denken Sie daran, das Kassenzeichen des Vertrages sowie die Vertragsnummer mit anzugeben, damit die Fälle eindeutig zugeordnet werden können.
Wo finde ich Informationen zu den Themen Meldewesen und Jahresmeldung?
Alles zu diesen Themen finden Sie weiter oben auf dieser Seite ( Betriebsrente -> Für Arbeitgeber -> Personalsachbearbeitung und Meldewesen). Hier gelangen Sie zur Satzung und den Rechtsgrundlagen, finden den Vordruck für manuelle Meldungen, Hinweise zur Anmeldung von Versicherten, Erläuterungen zu den Fehlerschlüsseln und zu unseren Kennzahlen und Buchungsschlüsseln sowie Informationen zum Datenträgeraustausch.
Ihre Ansprechpersonen
Service allgemein
Rechtsgrundlagen
Satzung, Tarifverträge, DATÜV-ZVE, Vertragsbedingungen der PlusPunktRente und weitere Rechtsgrundlagen
Rundschreiben & Mitglieder-Infos
Hier finden Sie alle Rundschreiben und Mitglieder-Informationen.